概要
在當前大氣污染治理深化背景下，山東省內鋼鐵、焦化、水泥等重點行業(yè)企業(yè)面臨嚴格的移動源監(jiān)管要求。環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)作為連接企業(yè)與監(jiān)管平臺的核心工具，其規(guī)范建設和有效運行直接關系到企業(yè)績效評級與合規(guī)生產(chǎn)。該系統(tǒng)通過集成車牌識別、視頻監(jiān)控與數(shù)據(jù)自動校驗功能，對企業(yè)進出廠運輸車輛、廠內運輸車輛及非道路移動機械進行全過程管控，并強制生成符合《HJ 1321-2023》等標準要求的電子臺賬。
移動源臺賬的建立與維護是系統(tǒng)的核心輸出，其完整性與準確性是環(huán)保核查的重點。臺賬需全面覆蓋三類移動源：為企業(yè)運輸物料的外來車輛、僅在廠區(qū)內部作業(yè)的車輛以及各類非道路移動機械。每類臺賬都需包含車牌號、車輛識別代碼、排放標準、燃料類型等數(shù)十項字段，數(shù)據(jù)需實時記錄、本地保存并自動上傳至上級監(jiān)管平臺。實踐中，企業(yè)常因對字段理解不清、信息采集不全或更新不及時而導致臺賬質量不達標。
績效AB評級體系將企業(yè)環(huán)?？冃c重污染天氣應急減排措施直接掛鉤，評級結果影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自主度。評級中涉及移動源的指標主要包括清潔運輸比例和國五及以上或新能源車輛占比。企業(yè)需通過環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)準確統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，作為評級申報與核查的依據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳的穩(wěn)定性與成功率則是保障監(jiān)管連續(xù)性的技術基礎，企業(yè)需應對網(wǎng)絡中斷、數(shù)據(jù)校驗失敗等常見技術挑戰(zhàn)。
為確保持續(xù)合規(guī)，企業(yè)不僅需要部署功能完善的系統(tǒng)硬件與軟件，更需建立配套的臺賬管理制度與人員培訓體系。操作人員必須掌握車輛排放標準查詢、信息核實等關鍵技能。定期開展數(shù)據(jù)自查與系統(tǒng)運維，防范因人為疏忽或技術故障導致的違規(guī)風險，是實現(xiàn)長效環(huán)境管理與提升企業(yè)綜合競爭力的必要路徑。
環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)的基本概念與作用
環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)是一套集成了視頻監(jiān)控、車牌自動識別、環(huán)保數(shù)據(jù)校驗與道閘智能控制的技術系統(tǒng)，其核心目標是實現(xiàn)對進出企業(yè)廠區(qū)的運輸車輛進行精準化、自動化環(huán)保管控。該系統(tǒng)并非簡單的門禁管理工具，而是落實移動源污染治理、支撐重污染天氣應急響應和績效分級政策的關鍵基礎設施。在山東地區(qū)，依據(jù)省級生態(tài)環(huán)境部門的具體部署與國家標準《HJ 1321-2023 重點行業(yè)移動源監(jiān)管與核查技術指南》要求，重點行業(yè)企業(yè)必須建設并聯(lián)網(wǎng)該系統(tǒng)。
該系統(tǒng)的基礎工作原理遵循“識別-核驗-管控-記錄”的閉環(huán)流程。當車輛駛近廠區(qū)出入口時，高清攝像頭自動抓拍并識別車牌號碼。系統(tǒng)隨后將車牌信息與內置或聯(lián)網(wǎng)查詢的數(shù)據(jù)庫進行比對，核驗內容包括車輛是否屬于生態(tài)環(huán)境部門下發(fā)的排放超標車輛黑名單、其排放標準是否符合當前管控要求?；诤蓑灲Y果，系統(tǒng)自動控制道閘放行或攔截，并將該次通行事件的所有信息，包括車牌、時間、抓拍圖片、核驗結果等，自動生成一條結構化、不可篡改的電子記錄，匯總形成移動源臺賬。
環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在三個層面。在環(huán)境監(jiān)管層面，它為生態(tài)環(huán)境部門提供了真實、實時、全面的企業(yè)運輸活動數(shù)據(jù)，使監(jiān)管從過去的“人海戰(zhàn)術”抽查轉變?yōu)槿旌?、全流程的精準?shù)字監(jiān)管。在企業(yè)自律管理層面，系統(tǒng)幫助企業(yè)自動攔截高污染排放車輛，從源頭減少污染物輸入，同時形成的詳實電子臺賬是企業(yè)證明自身履行環(huán)保主體責任、應對環(huán)保核查的有力證據(jù)。在社會效益層面，通過推動重點企業(yè)使用清潔運輸方式和達標車輛，有助于從整體上改善區(qū)域空氣質量。
基于公開資料整理，一個符合規(guī)范的系統(tǒng)應具備多項核心功能模塊。除了基礎的車輛識別與道閘控制，還需包含車輛信息管理、黑白名單更新、進出記錄查詢與統(tǒng)計報表生成、數(shù)據(jù)加密與實時上報，以及視頻監(jiān)控錄像與存儲功能。系統(tǒng)應能接收監(jiān)管平臺下發(fā)的重污染天氣預警和管控策略，并自動調整準入標準。在河北、遼寧、四川、武漢等地的同類項目實踐中，成熟的系統(tǒng)方案還注重與企業(yè)現(xiàn)有的地磅、物流管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)業(yè)務聯(lián)動，提升管理效率。
移動源臺賬的建立與維護方法
移動源臺賬的建立是一個系統(tǒng)性工程，其基礎是準確、完整地采集三類移動源的信息。第一類是進出廠運輸車輛，即為企業(yè)運輸原輔材料、燃料、產(chǎn)品及副產(chǎn)品的所有外來貨車。第二類是廠內運輸車輛，指僅在廠區(qū)范圍內進行倒運、裝卸等作業(yè)的車輛。第三類是非道路移動機械，包括廠區(qū)內使用的挖掘機、裝載機、叉車等。建立臺賬的第一步是信息普查與錄入，企業(yè)需對所有車輛和機械進行摸排，通過掃描車輛環(huán)保隨車清單二維碼、查詢國家機動車環(huán)保網(wǎng)或查驗機械銘牌等方式，準確獲取并錄入車輛識別代碼、排放標準、燃料類型等關鍵信息至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
維護移動源臺賬的動態(tài)準確性比初始建立更為關鍵。對于進出廠車輛，系統(tǒng)雖可自動記錄通行信息，但車輛基礎信息（如排放標準）可能因年檢、改造而變化，企業(yè)需定期（如每季度）要求承運單位提供更新后的車輛信息進行復核。對于廠內車輛和非道路移動機械，尤其是租賃設備，必須在每次入場作業(yè)前完成信息登記與審核，確保臺賬與現(xiàn)場設備一一對應。臺賬維護的常見誤區(qū)是“重進出記錄、輕基礎信息”，導致看似記錄完整，但核心的排放標準等信息早已過期，在核查時被判定為信息不實。
在實操中，企業(yè)可遵循以下步驟建立和維護臺賬。首先，設立專人專崗負責臺賬管理，明確其信息采集、審核、更新及異常上報的職責。其次，制定標準化的信息采集表與審核流程，確保從司機、車隊或設備租賃方獲取的信息格式統(tǒng)一、證據(jù)齊全（如行駛證、環(huán)保信息清單照片）。再次，充分利用系統(tǒng)的統(tǒng)計與查詢功能，定期生成未達標車輛進出報表、信息過期設備清單等，進行主動排查與更新。最后，必須保證所有電子臺賬記錄在本地安全存儲至少24個月，這是《技術指南》的硬性要求，以備隨時核查。
| 臺賬分類 | 關鍵信息字段（示例） | 信息采集與更新要點 |
|---|
| 進出廠運輸車輛臺賬 | 車牌號、VIN碼、排放標準、燃料類型、運輸貨物、運輸量 | 系統(tǒng)自動抓拍錄入通行記錄；車輛基礎信息需與承運單位定期核對更新，確保排放標準準確。 |
| 廠內運輸車輛臺賬 | 內部編號/車牌、VIN碼、排放標準、燃料類型、所屬部門 | 全部車輛需手工錄入系統(tǒng)；車輛新增、報廢或排放改造后須立即更新臺賬；定期現(xiàn)場核對。 |
| 非道路移動機械臺賬 | 環(huán)保登記編碼、機械環(huán)保代碼、發(fā)動機編號、排放標準、機械種類 | 依據(jù)機械銘牌、環(huán)保信息標簽手工錄入；租賃機械需在租賃合同期內納入臺賬并隨租隨銷。 |
績效AB評級的評估標準與應用
績效AB評級是生態(tài)環(huán)境部門對重點行業(yè)企業(yè)環(huán)?？冃降姆旨壴u價制度，評級結果直接影響企業(yè)在重污染天氣應急響應期間的生產(chǎn)調控程度。A級企業(yè)可自主采取減排措施，B級及以下企業(yè)則需執(zhí)行更嚴格的強制性減排措施。評級指標眾多，其中與環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)及移動源臺賬強相關的指標主要集中在“運輸方式”部分。企業(yè)能否在評級中取得優(yōu)勢，很大程度上取決于系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)的質量及其所反映的清潔運輸水平。
評估標準中，移動源相關的關鍵量化指標主要包括清潔運輸比例和國五及以上或新能源車輛占比。清潔運輸比例指鐵路、水路、管道等清潔方式運輸量占總運輸量的比例，這需要系統(tǒng)能夠關聯(lián)地磅數(shù)據(jù)，準確區(qū)分并統(tǒng)計不同運輸方式的貨運量。公路運輸部分，則要求國五及以上排放標準柴油貨車或新能源車的運輸量占比達到相應級別要求。這些占比數(shù)據(jù)的計算基礎，正是環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)每日自動記錄的每一車次貨物運輸量及車輛排放信息。評級核查時，專家會調取系統(tǒng)后臺原始數(shù)據(jù)與統(tǒng)計報表進行交叉驗證。
績效AB評級的應用對企業(yè)而言是激勵與約束并存。高級別評級不僅是環(huán)保榮譽，更能帶來實實在在的生產(chǎn)保障，減少因應急停產(chǎn)帶來的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)有動力通過優(yōu)化運輸結構、更新車輛隊伍來提升指標。環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)在此過程中扮演著“監(jiān)測儀表盤”和“證據(jù)提供者”的角色。企業(yè)需要通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，精準識別自身短板，例如是清潔運輸占比不足，還是廠內車輛排放標準偏低，從而進行有針對性的投資與改造。同時，在申報評級和接受現(xiàn)場核查時，系統(tǒng)生成的規(guī)范、連續(xù)、可追溯的電子臺賬與統(tǒng)計報表，是證明企業(yè)已達評級標準最直接的證據(jù)。
需要特別注意的合規(guī)要點是，績效分級并非一勞永逸。生態(tài)環(huán)境部門會進行定期復核與動態(tài)調整。企業(yè)必須確保環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)真實上傳。一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)長期離線、數(shù)據(jù)造假或實際運輸情況與系統(tǒng)記錄不符，可能導致評級降級，甚至受到環(huán)保處罰。建議企業(yè)在追求高評級的同時，更要夯實日常管理，將移動源臺賬的維護作為一項常態(tài)化、精細化工作來抓，確保數(shù)據(jù)經(jīng)得起任何時間點的突擊核查。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳的難點與解決方案
數(shù)據(jù)穩(wěn)定、準確、及時地上傳至生態(tài)環(huán)境主管部門監(jiān)管平臺，是環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提，也是企業(yè)履行法定義務的體現(xiàn)。然而在實際運行中，數(shù)據(jù)上傳環(huán)節(jié)常遇到多種技術性與管理性難點。最常見的難點是網(wǎng)絡連接不穩(wěn)定，導致數(shù)據(jù)上傳中斷或延遲。企業(yè)廠區(qū)環(huán)境復雜，網(wǎng)絡基礎設施條件不一，特別是偏遠地區(qū)的礦山、碼頭，容易因網(wǎng)絡波動造成數(shù)據(jù)包丟失。其次，數(shù)據(jù)校驗失敗是另一大障礙。監(jiān)管平臺對接收的數(shù)據(jù)有嚴格的格式和邏輯校驗規(guī)則，如車輛VIN碼位數(shù)不對、排放標準值超出枚舉范圍、必填字段為空等，都會導致整條數(shù)據(jù)被平臺拒絕。
針對網(wǎng)絡問題，可采取的解決方案包括硬件與軟件雙管齊下。在硬件上，應按照《技術指南》要求，為企業(yè)門禁系統(tǒng)部署獨立的專用網(wǎng)絡線路，并與辦公網(wǎng)絡隔離，確保帶寬和穩(wěn)定性。必須配備足額功率的不間斷電源，以應對突發(fā)斷電情況，保證設備與網(wǎng)絡設備持續(xù)運行。在軟件上，應選擇具備強大斷點續(xù)傳和本地緩存機制的系統(tǒng)。當網(wǎng)絡中斷時，所有數(shù)據(jù)應完整保存在本地服務器；網(wǎng)絡恢復后，系統(tǒng)能自動識別未成功上傳的數(shù)據(jù)并執(zhí)行補傳，無需人工干預。在河北、四川等地的項目經(jīng)驗表明，配置合格的網(wǎng)絡設備和具備穩(wěn)健數(shù)據(jù)引擎的系統(tǒng)軟件是保障上傳率的關鍵。
針對數(shù)據(jù)校驗失敗問題，解決之道在于“前置校驗，主動攔截”。優(yōu)秀的系統(tǒng)應在數(shù)據(jù)生成的源頭——即車輛信息錄入和通行記錄生成環(huán)節(jié)——設置與監(jiān)管平臺一致的校驗規(guī)則。例如，在錄入車輛信息時，系統(tǒng)可實時聯(lián)網(wǎng)或通過內置算法校驗VIN碼格式、排放標準值的有效性，對不符合格式的數(shù)據(jù)當場提示錯誤，禁止入庫。對于進出記錄，系統(tǒng)可在上傳前進行一次批量預校驗，將存在問題的記錄篩選出來，供管理人員核對修正后再傳。這能將大部分問題消滅在萌芽狀態(tài)，極大提升上傳成功率。
此外，企業(yè)還需關注系統(tǒng)時鐘同步問題。所有進出記錄的時間戳必須與北京時間嚴格同步，任何時間偏差都可能導致監(jiān)管平臺判定數(shù)據(jù)邏輯錯誤（如出廠時間早于進廠時間）。因此，系統(tǒng)應配置自動與國家授時中心同步的功能。企業(yè)管理人員也應建立日常巡檢制度，每日檢查系統(tǒng)上傳日志，關注數(shù)據(jù)傳輸率統(tǒng)計，對異常報警及時響應。定期（如每月）將系統(tǒng)統(tǒng)計的進出車輛總數(shù)與人工登記、地磅記錄等進行粗略比對，也是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)漏傳、錯傳的有效方法。通過技術與管理相結合，才能確保數(shù)據(jù)上傳的完整率與及時率持續(xù)滿足不低于95%的監(jiān)管要求。
企業(yè)使用環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)的合規(guī)要點
企業(yè)部署和使用環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)，絕不能止步于硬件安裝和軟件上線，更深層次的是要確保全流程操作符合法規(guī)與標準要求，規(guī)避合規(guī)風險。首要合規(guī)要點是系統(tǒng)建設的規(guī)范性。企業(yè)需參照《HJ 1321-2023》等技術標準，確保出入口硬件布局合理，攝像頭覆蓋無死角，車牌識別率達標，視頻存儲周期不少于12個月。系統(tǒng)軟件功能必須完整，特別是車輛信息校驗、黑白名單比對、管控策略執(zhí)行等核心環(huán)保功能不可或缺。在山東地區(qū)，還需密切關注地方生態(tài)環(huán)境部門發(fā)布的細化建設指南。
第二個核心合規(guī)要點是數(shù)據(jù)的真實性、準確性與完整性。企業(yè)是上傳數(shù)據(jù)質量的第一責任人。這意味著，不僅系統(tǒng)自動采集的數(shù)據(jù)要準，手工錄入或補錄的信息更需反復核驗。常見風險點包括：為圖方便，對無法自動識別的車輛隨意填寫一個排放標準；對租賃的非道路移動機械，不查驗銘牌就憑經(jīng)驗錄入信息；在手動放行車輛時，不按規(guī)定補錄完整的車輛信息。這些行為一旦在核查中被發(fā)現(xiàn)，將被視為臺賬信息不實，可能導致行政處罰或績效評級扣分。核查人員會隨機調取臺賬記錄，通過掃描隨車清單二維碼、比對銘牌照片等方式進行現(xiàn)場核實。
第三個要點是應對重污染天氣應急響應的能力。系統(tǒng)必須能可靠接收并執(zhí)行監(jiān)管平臺下發(fā)的不同預警級別下的差異化管控策略。例如，橙色預警下可能只允許國五及以上車輛通行，紅色預警下可能禁止所有國五以下柴油車進出。企業(yè)操作人員必須熟悉不同預警對應的管控要求，并能在系統(tǒng)中正確配置。在應急響應期間，系統(tǒng)應能自動執(zhí)行更嚴格的準入標準，并生成該時段專用的管控記錄報表。企業(yè)需定期進行應急演練，測試系統(tǒng)策略切換與執(zhí)行的有效性。
最后，建立完善的內部管理制度與培訓體系是可持續(xù)合規(guī)的保障。企業(yè)應編制系統(tǒng)操作規(guī)程、臺賬管理制度和應急操作手冊，明確各部門、各崗位的職責。必須對門衛(wèi)、臺賬管理員、環(huán)保負責人等進行定期培訓，確保其掌握車輛排放標準查詢、信息審核、系統(tǒng)基本故障排查等技能。同時，做好所有操作日志的留存，便于在發(fā)生爭議時追溯原因。合規(guī)使用環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)，本質上是將環(huán)保要求融入企業(yè)日常運營管理的過程，通過制度化、流程化來管控人為差錯風險，最終實現(xiàn)環(huán)境效益與管理效率的雙重提升。
結論
環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)在山東乃至全國重點行業(yè)的推廣實施，標志著移動源環(huán)境管理進入了數(shù)字化、精準化、常態(tài)化的新階段。它不僅是環(huán)保監(jiān)管的“電子警察”，更是企業(yè)進行內部環(huán)保精益管理、提升績效評級、履行社會責任的必備工具。通過對系統(tǒng)基本概念與作用的解析，可以明確其核心價值在于構建一個從車輛識別、環(huán)保核驗到數(shù)據(jù)記錄的全自動管控閉環(huán)，將過去難以量化的運輸活動轉化為可監(jiān)控、可核查、可評估的標準化數(shù)據(jù)。
移動源臺賬作為該系統(tǒng)輸出的核心成果，其建立與維護的質量直接決定了企業(yè)環(huán)保數(shù)據(jù)的成色。臺賬絕非簡單的車輛進出流水賬，而是包含車輛身份、環(huán)保屬性、作業(yè)信息等多維數(shù)據(jù)的結構化檔案。企業(yè)必須投入足夠的管理精力，確保從信息采集源頭到動態(tài)更新的每一個環(huán)節(jié)都準確無誤，尤其要杜絕因信息過期或填報隨意導致的數(shù)據(jù)失真。績效AB評級體系則將這套數(shù)據(jù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營權益直接掛鉤，清潔運輸比例、達標車輛占比等硬性指標，迫使企業(yè)必須依托真實、可靠的系統(tǒng)數(shù)據(jù)來規(guī)劃和證明自身的環(huán)保表現(xiàn)。
然而，再先進的系統(tǒng)也面臨數(shù)據(jù)上傳與運行穩(wěn)定的技術挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡中斷、校驗失敗、時鐘不同步等問題，都可能使系統(tǒng)形同虛設，甚至引發(fā)合規(guī)風險。解決這些難點需要技術與管理的協(xié)同：選擇具備斷點續(xù)傳、前置校驗等穩(wěn)健功能的系統(tǒng)產(chǎn)品，同時配以可靠的網(wǎng)絡基礎設施和規(guī)范的日常運維流程。最終，企業(yè)使用環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)的合規(guī)性，體現(xiàn)在從硬件建設、軟件功能、數(shù)據(jù)質量到應急響應、人員培訓的全鏈條合規(guī)。它要求企業(yè)轉變觀念，將系統(tǒng)運維和臺賬管理視為一項重要的、專業(yè)化的日常環(huán)保工作，而非應付檢查的臨時任務。
綜上所述，成功應用環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)的關鍵在于“建好、用好、管好”。建好是基礎，要符合國家和地方標準；用好是核心，要讓數(shù)據(jù)真實服務于管理和決策；管好是保障，要通過制度化和培訓實現(xiàn)可持續(xù)運行。對于山東地區(qū)的企業(yè)而言，深入理解系統(tǒng)原理與臺賬要求，積極應對數(shù)據(jù)上傳等技術難點，嚴格遵守各項合規(guī)要點，不僅能有效規(guī)避環(huán)境風險，更能在績效評級中贏得主動，為企業(yè)的綠色、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的數(shù)據(jù)與管理基礎。
常見問題
環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)是不是只記錄車輛進出時間？
不僅僅是記錄時間。該系統(tǒng)是一個綜合管控平臺，核心功能包括自動識別車牌、核驗車輛環(huán)保信息（如排放標準、是否黑名單車輛）、控制道閘放行或攔截，并自動生成包含車牌、VIN碼、排放標準、燃料類型、運輸貨物、抓拍圖片等數(shù)十項信息的結構化電子臺賬，為環(huán)保監(jiān)管和企業(yè)管理提供全面數(shù)據(jù)支撐。
移動源臺賬具體要記錄哪些車輛和機械？
移動源臺賬需覆蓋三類：一是為企業(yè)運輸物料的所有進出廠貨車；二是僅在廠區(qū)內進行倒運、裝卸等作業(yè)的廠內運輸車輛；三是在廠區(qū)內使用的非道路移動機械，如挖掘機、叉車、裝載機等。每一類都需建立獨立的電子臺賬，記錄法規(guī)要求的完整信息字段。
績效AB評級中，環(huán)保門禁臺賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)起什么作用？
系統(tǒng)數(shù)據(jù)是評級中“運輸方式”指標評分的最直接證據(jù)。核查人員通過調取系統(tǒng)后臺的原始記錄和統(tǒng)計報表，來驗證企業(yè)申報的清潔運輸比例、國五及以上車輛運輸占比等數(shù)據(jù)是否真實準確。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質量直接決定評級核查結果的采信度，影響最終績效等級。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳經(jīng)常失敗怎么辦？
首先應檢查網(wǎng)絡連接是否穩(wěn)定，建議為系統(tǒng)配置專用網(wǎng)絡線路和UPS電源。其次，檢查數(shù)據(jù)本身格式是否正確，選擇具備“前置校驗”功能的系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)生成前就攔截格式錯誤。最后，確保系統(tǒng)具備斷點續(xù)傳與自動補傳機制，即使網(wǎng)絡中斷，恢復后也能自動上傳緩存數(shù)據(jù)。
企業(yè)為應對核查，在臺賬方面應提前做好哪些準備？
應定期（如每月）開展數(shù)據(jù)自查，核對臺賬記錄的完整性與準確性，重點抽查排放標準等信息是否與隨車清單一致。確保所有記錄本地保存周期不少于24個月。對操作人員進行培訓，使其掌握信息查詢與核實方法。準備好轉為人工臺賬的應急預案，以備系統(tǒng)故障時臨時替代并及時補傳。